1. Читателями Общего читального зала могут быть профессора, преподаватели, научные и творческие работники в области искусства, студенты государственных художественных ВУЗов, художественных, искусствоведческих факультетов и отделений прочих государственных учебных заведений г. Санкт-Петербурга, сотрудники музеев, издательств, лица, не имеющие специального образования, студенты непрофильных ВУЗов и жители других городов РФ, а также посетители из-за рубежа.
2. Лица, не имеющие специального образования, студенты непрофильных ВУЗов с 3 курса имеют право временного пользования Библиотекой по отношению с места работы или учебы и с разрешения администрации Научной библиотеки при Российской академии художеств.
3. Возможно разовое посещение библиотеки, которое разрешается по предъявлению паспорта, отношения с места работы или учёбы с обязательной регистрацией в книге разовых посещений.
4. Для оформления читательского билета на пункте записи необходимо предъявить следующие документы:
- паспорт;
- диплом, служебное удостоверение;
- студенческий билет или аспирантское удостоверение;
- две фотокарточки.
5. Постоянные читательские билеты выдаются сроком на 5 лет. Гражданам, приехавшим на короткие сроки, или в иных случаях выдается временный читательский билет.
6. Читательский билет предъявляется при входе в библиотеку, и читатель получает контрольный листок.
При заказе необходимых документов читательский билет и контрольный листок сдаются дежурному библиотекарю читального зала.
После возврата документов на пункт выдачи читательский билет и контрольный листок с соответствующей отметкой библиотекаря возвращаются пользователю.
При выходе из Библиотеки пользователь обязан сдать контрольный листок на пункте контроля.
7. В случае утери читательского билета читатель подает заявление администрации Библиотеки и уплачивает штраф в размере 200 рублей.